Genera una plantilla de factura en Excel personalizada con cálculos automáticos de IVA e IRPF. Introduce tus datos, configura los impuestos y descarga un archivo listo para usar.
Campos de la plantilla: Factura de servicios
Campos obligatorios (Real Decreto 1619/2012)
¿Sabías que…? Con Excel pierdes tiempo formateando y arriesgas errores de cálculo. Un software de facturación como Fube genera facturas profesionales con un clic, calcula impuestos automáticamente y cumple con Verifactu.
¿Por qué usar una plantilla de factura en Excel?
Las plantillas de factura en Excel son una solución popular para autónomos y pequeñas empresas que están empezando y necesitan una herramienta de facturación sencilla y sin coste. Las principales ventajas son:
- Accesibilidad: Excel o Libre Office están disponibles en la mayoría de ordenadores
- Personalización: puedes adaptar el diseño y los campos a tus necesidades
- Cálculos automáticos: las fórmulas calculan IVA, IRPF y totales por ti
- Sin instalación: no necesitas instalar software adicional
- Coste cero: la plantilla es gratuita
¿Qué campos incluye la plantilla?
Una plantilla de factura en Excel completa debe incluir todos los campos obligatorios según el RD 1619/2012:
Datos del emisor
- Nombre o razón social
- NIF o CIF
- Dirección completa
Datos del receptor
- Nombre o razón social
- NIF o CIF
- Dirección
Datos de la factura
- Numero de factura (correlativo)
- Fecha de expedición
- Líneas de detalle (concepto, cantidad, precio unitario)
- Base imponible
- Tipo y cuota de IVA
- Retención de IRPF (si aplica)
- Importe total
Limitaciones de facturar con Excel
Aunque Excel es útil para empezar, tiene limitaciones importantes que debes conocer:
| Limitación | Riesgo |
|---|---|
| Sin numeración automática | Posibles errores y saltos en la numeración |
| Sin control de series | Dificultad para gestionar múltiples series |
| Sin registro de clientes | Datos duplicados y riesgo de errores |
| Sin cumplimiento de Verifactu | No cumple con la normativa de facturación electrónica |
| Sin envío automático | Debes enviar cada factura manualmente |
| Sin backup en la nube | Riesgo de pérdida de datos |
| Fórmulas modificables | Las fórmulas pueden alterarse accidentalmente |
¿Excel cumple con Verifactu?
No. El sistema Verifactu exige que el software de facturación garantice la inalterabilidad, integridad y trazabilidad de las facturas. Una hoja de Excel no cumple ninguno de estos requisitos porque:
- El archivo puede modificarse libremente después de creado
- No genera un registro encadenado de facturas
- No envía los datos a la AEAT de forma automática
- No garantiza la integridad de los datos
Si estás obligado a cumplir con Verifactu (y lo estarán todos los autónomos y empresas), necesitas un software de facturación certificado.
¿Cuándo tiene sentido usar Excel para facturar?
Facturar con Excel puede ser aceptable temporalmente si:
- Estás empezando tu actividad y emites muy pocas facturas
- Necesitas una solución provisional mientras configuras un software
- Quieres entender la estructura de una factura antes de automatizar
Sin embargo, en cuanto tu volumen de facturación crezca o la normativa Verifactu entre en vigor, deberás migrar a un software de facturación que cumpla con los requisitos legales.
Da el salto de Excel a la facturación profesional
Con Fube, importas tus datos de Excel y empiezas a facturar con un software que cumple con Verifactu, envía facturas automáticas y te ahorra horas de trabajo.
Preguntas frecuentes
Actualmente sí, siempre que las facturas incluyan todos los datos obligatorios del RD 1619/2012. Sin embargo, con la entrada en vigor de Verifactu, las hojas de cálculo dejarán de ser válidas como sistema de facturación.
Sí, las plantillas en formato XLSX son compatibles con Libre Office Calc y Google Sheets. Algunos detalles de formato pueden variar ligeramente entre programas.
Debes gestionar manualmente el siguiente número de factura cada vez que crees una nueva. Es recomendable llevar un registro en una hoja aparte que controle el último número utilizado por cada serie.
Puedes adaptarla eliminando los campos del receptor, pero ten en cuenta que necesitarás una serie de numeración independiente para las simplificadas.
Cuando emitas más de 10-15 facturas al mes, necesites cumplir con Verifactu, quieras enviar facturas automáticamente o necesites informes y estadísticas de facturación.