Crea facturas proforma profesionales de forma rápida y gratuita. Introduce los datos del emisor y receptor, añade los conceptos y genera un documento informativo con formato de factura listo para enviar.
⚠ PROFORMA — Este documento NO tiene validez fiscal
Emisor
Receptor
Conceptos
Vista previa
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FACTURA PROFORMA
(NO VÁLIDA COMO FACTURA FISCAL)
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Proforma nº: ---
Fecha: 2026-03-26
── EMISOR ──────────────────────────────
(Nombre del emisor)
NIF/CIF: ---
(Dirección)
── RECEPTOR ────────────────────────────
(Nombre del receptor)
NIF/CIF: ---
(Dirección)
── CONCEPTOS ───────────────────────────
(Concepto) — 1 x 0,00 € = 0,00 €
── TOTALES ─────────────────────────────
Base imponible: 0,00 €
IVA (21%): 0,00 €
TOTAL: 0,00 €
⚠ Este documento es una factura proforma.
No tiene validez fiscal ni contable.
═══════════════════════════════════════¿Qué es una factura proforma?
Una factura proforma es un documento comercial que tiene el formato de una factura pero no tiene validez fiscal. Funciona como una propuesta económica detallada que el vendedor envía al comprador antes de formalizar la operación.
La factura proforma debe incluir la indicación clara de "PROFORMA" para que no se confunda con una factura ordinaria.
¿Cuándo se utiliza la factura proforma?
Las facturas proforma se emplean habitualmente en estos casos:
- Operaciones de comercio internacional: para que el comprador gestione la importación, los trámites aduaneros o la apertura de un crédito documentario
- Solicitud de financiación: como justificante para solicitar préstamos o subvenciones
- Pedidos anticipados: para que el cliente conozca el importe exacto antes de confirmar la compra
- Licitaciones y concursos: como oferta económica formal en procesos de contratación
Diferencias entre factura proforma y factura ordinaria
| Característica | Factura proforma | Factura ordinaria |
|---|---|---|
| Validez fiscal | No | Sí |
| Obliga al pago | No | Sí |
| Se registra en libros | No | Sí |
| Numeración | Serie propia (opcional) | Correlativa obligatoria |
| Deducción de IVA | No permite | Sí permite |
| Indicación obligatoria | Debe decir "PROFORMA" | No aplica |
¿Qué datos debe incluir una factura proforma?
Aunque no está regulada específicamente, una factura proforma profesional debería incluir:
- Indicación "PROFORMA" de forma visible
- Datos del emisor: nombre, NIF, dirección
- Datos del destinatario: nombre, NIF, dirección
- Fecha de emisión y fecha de validez
- Descripción detallada de los bienes o servicios
- Precios unitarios y cantidades
- Base imponible, tipo de IVA y cuota
- Importe total
- Condiciones de pago y entrega
¿La factura proforma obliga a emitir factura?
No. La factura proforma es una oferta comercial, no genera obligación fiscal. Solo cuando el cliente acepta y se realiza la operación, el vendedor debe emitir la factura ordinaria correspondiente.
Sin embargo, si el cliente acepta la proforma y se acredita dicha aceptación, puede tener valor contractual similar al de un presupuesto aceptado.
Errores comunes con facturas proforma
- No indicar "PROFORMA": sin esta mención, Hacienda podría interpretarla como una factura ordinaria
- Usar la misma serie que las facturas: la numeración de proformas debe ser independiente
- Registrarla en los libros de IVA: las proformas no se contabilizan
- Intentar deducir el IVA: una proforma no genera derecho a deducción de IVA
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Preguntas frecuentes
No. La factura proforma es un documento informativo y comercial. No genera obligaciones fiscales, no se registra en libros de IVA y no permite la deducción de impuestos.
No directamente. La proforma es una propuesta. Para cobrar, necesitas emitir una factura ordinaria. La proforma puede servir como paso previo para que el cliente conozca el importe.
Son similares en función (ambos son documentos informativos), pero la proforma tiene formato de factura y se usa más en comercio internacional. El presupuesto es más flexible y suele incluir condiciones comerciales detalladas.
No es obligatorio, pero es recomendable usar una numeración propia (serie independiente) para llevar un control interno. Nunca uses la misma serie que tus facturas ordinarias.
No hay regulación al respecto, pero es buena práctica incluir una fecha de validez. Pasado ese plazo, los precios y condiciones de la proforma dejan de ser vinculantes.