Introduce un NIF intracomunitario (VAT Number) y comprueba si su formato es correcto según las reglas de cada país de la UE. Para la verificación oficial en el censo VIES, se proporciona un enlace directo.
Formatos soportados por país:
¿Qué es el sistema VIES?
El VIES (VAT Information Exchange System) es el sistema de la Comisión Europea que permite verificar si un NIF intracomunitario está dado de alta en el censo de operadores intracomunitarios de un Estado miembro.
Cuando una empresa española realiza operaciones con otra empresa de la UE, es obligatorio comprobar que el NIF del cliente o proveedor está registrado en el VIES. Esto es imprescindible para aplicar la exención de IVA en entregas intracomunitarias de bienes y en determinadas prestaciones de servicios.
¿Cuándo debes comprobar un NIF intracomunitario?
Operaciones intracomunitarias
- Ventas a empresas de la UE: para facturar sin IVA, el comprador debe estar inscrito en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) y su NIF debe aparecer en VIES.
- Compras a proveedores de la UE: al recibir facturas sin IVA de un proveedor comunitario, debes verificar que tu propio NIF aparece en VIES.
- Modelo 349: la declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias exige NIFs intracomunitarios válidos.
Inscripción en el ROI
Para operar como operador intracomunitario en España, debes darte de alta en el ROI mediante el modelo 036 (casilla 582). Tu NIF intracomunitario será tu NIF precedido de "ES" (por ejemplo, ESB12345678).
Formato del NIF por país
Cada país de la UE tiene su propio formato de NIF intracomunitario:
| País | Prefijo | Formato | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Austria | AT | ATU + 8 dígitos | ATU12345678 |
| Bélgica | BE | BE0 + 9 dígitos | BE0123456789 |
| Bulgaria | BG | BG + 9-10 dígitos | BG123456789 |
| Chipre | CY | CY + 8 dígitos + letra | CY12345678A |
| Alemania | DE | DE + 9 dígitos | DE123456789 |
| Dinamarca | DK | DK + 8 dígitos | DK12345678 |
| Estonia | EE | EE + 9 dígitos | EE123456789 |
| España | ES | ES + letra/dígito + 7 dígitos + letra/dígito | ESB12345678 |
| Finlandia | FI | FI + 8 dígitos | FI12345678 |
| Francia | FR | FR + 2 caracteres + 9 dígitos | FRXX123456789 |
| Croacia | HR | HR + 11 dígitos | HR12345678901 |
| Hungría | HU | HU + 8 dígitos | HU12345678 |
| Irlanda | IE | IE + formato especial | IE1234567AB |
| Italia | IT | IT + 11 dígitos | IT12345678901 |
| Lituania | LT | LT + 9 o 12 dígitos | LT123456789 |
| Luxemburgo | LU | LU + 8 dígitos | LU12345678 |
| Letonia | LV | LV + 11 dígitos | LV12345678901 |
| Malta | MT | MT + 8 dígitos | MT12345678 |
| Países Bajos | NL | NL + 9 dígitos + B + 2 dígitos | NL123456789B01 |
| Polonia | PL | PL + 10 dígitos | PL1234567890 |
| Portugal | PT | PT + 9 dígitos | PT123456789 |
| Rumanía | RO | RO + 2-10 dígitos | RO1234567890 |
| Suecia | SE | SE + 12 dígitos | SE123456789012 |
| Eslovenia | SI | SI + 8 dígitos | SI12345678 |
| Eslovaquia | SK | SK + 10 dígitos | SK1234567890 |
| Grecia | EL | EL + 9 dígitos | EL123456789 |
| Rep. Checa | CZ | CZ + 8-10 dígitos | CZ12345678 |
Nota: Esta herramienta valida el formato del NIF. Para verificar que está activamente registrado en el censo VIES, consulta la web oficial de la Comisión Europea.
Consecuencias de no verificar el NIF
- IVA no deducible: si facturas sin IVA a un cliente no inscrito en VIES, Hacienda puede exigir el IVA no repercutido más recargos.
- Sanciones: las operaciones incorrectamente declaradas en el modelo 349 pueden acarrear sanciones de entre 150 y 600 euros por dato incorrecto.
- Problemas con inspecciones: la Agencia Tributaria cruza datos del VIES con las declaraciones nacionales.
Operaciones intracomunitarias sin riesgos
Fube verifica automáticamente el NIF intracomunitario de tus clientes y genera facturas exentas de IVA cuando procede.
Preguntas frecuentes
El NIF intracomunitario es el mismo NIF nacional pero precedido del código de país (ES para España). No es un número diferente, sino una forma estandarizada para operaciones comunitarias.
Sí, si quieres que la operación se considere intracomunitaria (con inversión del sujeto pasivo). Si no estás en el ROI, el proveedor te facturará con el IVA de su país.
Sí. El VIES consulta las bases de datos nacionales de cada Estado miembro, que pueden tener retrasos. Si el VIES no confirma un NIF, intenta de nuevo más tarde antes de denegar la exención.
No. Validar el formato es un primer paso, pero debes confirmar en el VIES oficial que el NIF está activo. Se recomienda guardar un justificante de la consulta VIES para cada operación.
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