Crea órdenes de compra profesionales de forma rápida y gratuita. Añade los artículos, cantidades, precios y condiciones para generar un documento completo que enviar a tu proveedor.
Comprador
Proveedor
Artículos
Vista previa de la orden de compra
═══════════════════════════════════════
ORDEN DE COMPRA
═══════════════════════════════════════
Orden nº: ---
Fecha: 2026-03-26
── COMPRADOR ───────────────────────────
(Nombre del comprador)
NIF/CIF: ---
── PROVEEDOR ───────────────────────────
(Nombre del proveedor)
NIF/CIF: ---
── ARTÍCULOS ───────────────────────────
(Concepto) — 1 x 0,00 € = 0,00 €
───────────────────────────────────────
TOTAL: 0,00 €
Fecha de entrega: (Por determinar)
Condiciones de pago: 30 días
═══════════════════════════════════════
Firma del comprador: __________________
Firma del proveedor: __________________¿Qué es una orden de compra?
Una orden de compra (OC) es un documento comercial que emite el comprador al proveedor para solicitar formalmente bienes o servicios. Detalla los artículos, cantidades, precios acordados, condiciones de entrega y forma de pago.
Funciona como un compromiso de compra y, una vez aceptada por el proveedor, se convierte en un contrato vinculante entre ambas partes.
¿Qué debe incluir una orden de compra?
- Datos del comprador: empresa, NIF y contacto
- Datos del proveedor: empresa, NIF y contacto
- Número de orden: referencia única para seguimiento
- Detalle de artículos: descripción, cantidad y precio unitario
- Fecha de entrega: cuándo se espera recibir la mercancía
- Condiciones de pago: plazo y forma de pago acordados
Ventajas de usar órdenes de compra
Las órdenes de compra formales aportan control y trazabilidad a tu negocio:
- Control de gastos: apruebas las compras antes de que se realicen
- Trazabilidad: cada pedido tiene un número de referencia único
- Disputas: sirven como prueba de lo acordado con el proveedor
- Contabilidad: facilitan la conciliación con facturas y albaranes
Controla tus compras y gastos con Fube
Registra gastos, gestiona proveedores y lleva la contabilidad de tu negocio desde una sola plataforma.
Preguntas frecuentes
No es legalmente obligatoria, pero es una buena práctica empresarial. Formaliza el acuerdo de compra, facilita la gestión interna y sirve como prueba documental en caso de discrepancias con el proveedor.
Son prácticamente sinónimos. La orden de compra es el documento formal que el comprador emite al proveedor. El pedido puede ser más informal (verbal, email). La OC siempre es un documento escrito con todos los detalles.
Si el proveedor aceptó la orden de compra, esta funciona como un contrato. El comprador puede reclamar el cumplimiento o la indemnización por incumplimiento. Por eso es importante detallar bien las condiciones.
Es recomendable indicar si los precios incluyen IVA o no. Lo habitual es mostrar los precios sin IVA (base imponible) y especificar las condiciones fiscales en las observaciones.